Pemeriksaan stok
Template Stok Opname Sederhana
Bandingkan stok catatan dan stok fisik, lalu simpan alasan selisihnya per SKU.
Stok opname
Pilih isi contoh untuk memahami strukturnya, atau lihat baris kosong sebelum mengunduh.
| Tanggal | SKU | Nama barang | Stok catatan | Stok fisik | Selisih | Nilai satuan | Alasan | Diperiksa oleh |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-29 | CONTOH-001 | Kopi bubuk 250 g | 24 | 22 | -2 | 42000 | Satu rusak, satu belum diketahui | Rani |
| 2026-07-29 | CONTOH-002 | Teh melati 100 g | 18 | 18 | 0 | 26000 | Sesuai | Dimas |
| 2026-07-29 | CONTOH-003 | Gula aren 500 ml | 11 | 12 | 1 | 35000 | Penerimaan belum dicatat | Rani |
Cara pakai
Dari catatan kosong sampai siap diperiksa.
Gunakan urutan ini sebagai kebiasaan kerja, lalu sesuaikan nama kolom bila proses usaha Anda berbeda.
- 01
Bekukan perubahan sementara
Hindari barang masuk atau keluar saat penghitungan agar angka fisik tidak berubah di tengah proses.
- 02
Hitung per SKU
Gunakan satu baris untuk satu barang dan ulangi hitungan bila selisih terlihat tidak wajar.
- 03
Tulis alasan sebelum koreksi
Pisahkan kerusakan, retur, penerimaan yang belum dicatat, dan selisih yang masih perlu dicari.
- 04
Simpan jejak pemeriksaan
Isi nama pemeriksa dan tanggal agar koreksi berikutnya dapat ditelusuri.
Definisi kolom
Tidak ada kolom yang perlu ditebak.
Tanggal
Tanggal pemeriksaan fisik.
SKU
Kode unik barang yang diperiksa.
Nama barang
Nama barang yang mudah dikenali tim.
Stok catatan
Saldo menurut catatan sebelum koreksi.
Stok fisik
Jumlah yang benar-benar dihitung.
Selisih
Stok fisik dikurangi stok catatan.
Nilai satuan
Dasar nilai per unit bila ingin mengukur dampak selisih.
Alasan
Rusak, retur, salah catat, belum diketahui, atau alasan lain.
Diperiksa oleh
Nama pemeriksa atau penanggung jawab.
Catatan penggunaan
Sederhana untuk mulai, jelas sebelum dipakai.
- Template ini membantu pemeriksaan sederhana dan tidak menggantikan prosedur audit persediaan.
- Nilai satuan bersifat opsional; gunakan dasar nilai yang konsisten bila diisi.
- Hapus seluruh baris contoh sebelum memasukkan data usaha.
Versi 1.0
Simpan salinan. Isi dengan catatan Anda.
File dilengkapi baris contoh dan petunjuk pengisian. Tidak perlu membuat akun.